Perguntas Frequentes: Documentos de Transporte

Existem cinco tipos de documentos de transporte:

  • Guia de Transporte - Documento que acompanha a mercadoria durante o seu transporte, fazendo prova da legitimidade do transportador para o efectuar.
  • Guia de Remessa - Documento de entrega dos bens a fornecer.
  • Guia de Movimentação de Ativos Próprios - Documento que atesta o transporte de bens sem que esteja envolvida uma transacção comercial.
  • Guia de Consignação - Documento que acompanha o transporte de mercadorias ainda não vendidas.
  • Guia ou nota de devolução - Documento que acompanha a devolução de mercadorias previamente transaccionadas entre os mesmos agentes comerciais.

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No menu principal escolha as opções Vendas > Documentos de Transporte.
Na página dos documentos/guias de transporte, escolha a opção Nova Guia.

Deverá depois preencher os dados do formulário:

  • Dados do Documento
    • Data do Documento - por defeito, é escolhida a data actual. Em situações especiais pode necessitar de mudar a data do documento.
    • Tipo de Guia - ver tipos de documentos de transporte.
    • Notas - pode indicar quaisquer notas adicionais.
    • Origem - origem do documento:
      • P - documento produzido na aplicação
      • I - documento integrado e produzido noutra aplicação
      • M - documento proveniente de recuperação ou de emissão manual.
    • Série - escolha a série para o documento.
    • Estado - estado do documento: escolha Por Conta de Terceiros se o transporte é efectuado por uma entidade que não a proprietária das mercadorias.
  • Entidades e Transporte
    • Cliente - escolha o cliente a quem se destina a transmissão de bens ou prestação de serviços.
    • Fornecedor - no caso de guias de devolução, escolha o fornecedor a quem se destina a devolução da mercadoria.
    • Início de Transporte - data e hora em que se vai iniciar o transporte. Deve ser superior à hora actual.
    • Matrícula(s) - identificação do(s) veículo(s) que irão efectuar o transporte.
    • Local de Carga - morada da empresa em que se irá efectuar a carga da mercadoria.
    • Local de Descarga - morada do cliente/fornecedor/empresa em que se irá efectuar a descarga da mercadoria.
    • Fim de Transporte - data e hora em que se prevê finalizar o transporte.

Na parte inferior da página terá acesso à lista de items da guia.
Use a barra de pesquisa de artigos para adicionar items à guia.
Após adicionar um ou mais items, pode alterar a sua descrição, quantidades, desconto e preço unitário.

Clique no botão Finalizar para emitir de imediato a guia.
Se usar o botão Guardar como Rascunho a guia será guardada para futura edição, não lhe sendo atribuído qualquer número, nem sendo enviada para a Autoridade Tributária.
Poderá finalizá-la a qualquer momento através do botão Finalizar na sua página de detalhes.

Se utiliza o método de comunicação online com a AT, a guia será imediatamente enviada e ser-lhe-á atribuído o código necessário para que possa ser impressa e dar início ao transporte.
Caso não use este método, veja as formas de comunicar documentos de transporte.

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Uma guia finalizada pode ser anulada através do botão Anular presente na lista de guias, e na página de detalhes de uma guia.

Qualquer guia em estado de rascunho pode ser eliminada, sendo apagada da aplicação, através do botão Eliminar.

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