Suporte

Uma série é um contador sequencial, constituído por um prefixo (nome da série) e um valor numérico. Esse valor é inicializado a 1, e vai sendo sequencialmente aumentado para cada documento dessa série.
Assim, a primeira fatura da série "2015" terá o número de série "2015/1", servindo este número para identificar inequivocamente o documento, pois não existirá mais nenhum documento desse tipo com o mesmo número.
A próxima fatura dessa série terá o número "2015/2".

O nome de cada série de documentos é uma opção meramente de organização administrativa.
É uma opção bastante frequente usar-se o ano como nome da série, mas este poderá também reflectir diferentes áreas de actividade da empresa ou estabelecimentos.
Tenha em conta que pode criar várias séries para um tipo de documento, e no momento da criação do documento poderá optar pela série que pretender.

Aceda ao menu de Configurações e, de seguida, escolha as opções Documentos > Séries.



Escolha a opção Nova Série e preencha os seguintes campos:

• Tipo de Documento - tipo de documento associado à série.
• Nome da Série - nome a dar à série. Exemplos: 2015, Dep1
• Ano - ano em que serão emitidos os documentos da série.
• Estado - série activa ou desactiva. Para poder emitir documentos de uma série esta deve estar activa.

Clique no botão Guardar para terminar.

O estado de activação de uma série representa a possiblidade de esta ser ou não usada para identificar documentos.
Para poder usar uma série esta deve estar activa, mas se por algum motivo deixar de usar uma série pode simplesmente desactivá-la.


Esta operação pode ser realizada através do botão ON/OFF na listagem das séries ou através do botão de estado na criação ou edição da série.

Quando se inicia um novo ano é recomendando fazer a renovação das séries, ou seja, criar novas séries para o ano corrente em que a contagem se inicia de novo com o número 1.
Pode fazer este processo manualmente, desactivando as séries do ano transacto, e criando as séries que precisar para o novo ano.

Alternativamente, pode usar a opção Abertura do ano, que irá automaticamente desactivar todas as séries do ano anterior e criar uma nova série para cada tipo de documento com o nome igual ao ano corrente.

Se ainda não criou qualquer série também pode usar este mecanismo para criar as suas primeiras séries!